Polityka Prywatności - ROYAL INTERNATIONAL SCHOOL

§ 1

Informacje ogólne

Polityka prywatności obejmuje informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej pod adresem: www.royalschool.eu (dalej: „Strona”), w tym wymagane rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

§ 2

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Strony jest dyrektor: Royal International School.

pod adresem korespondencyjnym: ul. Stanisława Wyspiańskiego 1, 32-050 Skawina ; oraz
pod adresem poczty elektronicznej: office@royalschool.eu

§ 3

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych – formularze

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie, jeśli korzystasz z zamieszczonych na niej formularzy kontaktowych opisanych poniżej.
W sytuacji skorzystania przez Ciebie z formularzy rekrutacyjnych, administrator przetwarza następujące podane przez Ciebie dane osobowe:
1. imię i nazwisko rodzica/opiekuna,
2. adres e-mail rodzica/opiekuna,
3. numer telefonu rodzica/opiekuna,
4. imię i nazwisko dziecka,
5. data urodzenia dziecka.
Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 2 są przetwarzane przez administratora w celu uwzględnienia dziecka w procesie rekrutacji do wskazanej placówki, a to na podstawie zgody rodzica/opiekuna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu przez okres do zakończenia procedury rekrutacji.
W sytuacji skorzystania przez Ciebie z formularza kontaktowego, administrator przetwarza następujące podane przez Ciebie dane osobowe:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu.
Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 4 przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi lub innego załatwienia sprawy, z którą zwróciłeś się poprzez formularz kontaktowy, w tym do przesłania informacji marketingowych o wskazanych przez Ciebie usługach, a to na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu przez okres niezbędny do jego realizacji.
W sytuacji skorzystania przez Ciebie z formularza umożliwiającego umówienie spotkania informacyjnego, administrator przetwarza następujące podane przez Ciebie dane osobowe:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu.
Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 6 przetwarzane są w celu nawiązania z Tobą kontaktu przez uprawnionego pracownika w celu umówienia terminu spotkania oraz jego przeprowadzenia, a to na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu przez okres niezbędny do jego realizacji.
Zgoda, o której mowa w postanowieniach ust. 3, 5 oraz 7 może być przez Ciebie w każdym czasie i bez podania przyczyny cofnięta, jednak nie wpływa to na legalność przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej cofnięciem.
Jednocześnie dane osobowe, o których mowa w postanowieniach ust. 2, 4 oraz 6 są przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z Twojej strony, co stanowi prawny interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu wyłącznie do czasu zakończenia toczącego się postępowania, a w przypadku, gdy nie zostało ono wszczęte przed upływem terminu przedawnienia, to do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

§ 4

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe, o których mowa w postanowieniu § 3 ust. 2, 4 oraz 6 przekazywane są upoważnionym pracownikom administratora oraz podmiotom, z którymi administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym podmiotowi świadczącemu usługi hostingu oraz obsługi infrastruktury IT.

§ 5

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

§ 6

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo, w zakresie danych osobowych, które Ciebie dotyczą, do:

dostępu do swoich danych osobowych – masz prawo wiedzieć, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez administratora, a jeżeli tak to w jakim zakresie, celu i okresie;
otrzymania kopii danych – masz możliwość złożenia wniosku o przekazanie Ci kopii przetworzonych danych, a administrator musi udzielić Ci odpowiedzi w terminie miesiąca i przekazać kopię przetworzonych danych, w ten sposób, że pierwszą kopię dostarcza bezpłatnie, a za każdą kolejną może uzależnić od uiszczenia opłaty w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;
sprostowania danych – masz prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, a w określonych przypadkach również uzupełnienia danych;
usunięcia danych (do bycia zapomnianym) –maszprawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych, a administrator ma obowiązek zadośćuczynienia temu żądaniu bez zbędnej zwłoki, o ile nie znajdują zastosowania przyczyny opisane
w RODO, które umożliwiają administratorowi nieuwzględnienie wniosku;
do ograniczenia przetwarzania – administrator ogranicza przetwarzanie jeżeli:kwestionujesz prawidłowość danych osobowych, które Ciebie dotyczą – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

I. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, zaś brak jest zgody na całkowite usunięcie;

II. nie ma potrzeby przetwarzania danych przez administratora, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

III.wniosłeś sprzeciw, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO – do czasu weryfikacji jego zasadności;

do przenoszenia danych – masz prawo złożyć wniosek do administratora danych dotyczący przekazania bez utrudnień innemu administratorowi Twoich danych osobowych, które od Ciebie pochodzą. Administrator ma obowiązek przekazać dane nowemu administratorowi w formacie umożliwiającym maszynowy odczyt danych. Prawo do przeniesienia danych dotyczy tylko danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, pozyskanych w celu wykonania umowy lub na podstawie Twojej zgody (w zakresie danych, które Ciebie dotyczą);
do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie danych, które Ciebie dotyczą, możesz wnieść sprzeciw:

wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego danych osobowych, administrator nie może dalej przetwarzać ich do takich celów;
z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, którego podstawą prawną jest:I. niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, bądź

II. niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

wobec przetwarzania danych osobowych do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

§ 7

Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji o prawie do złożenia skargi znajduje się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

§ 8

Cookies

W związku z udostępnianiem zawartości Strony administrator stosuje tzw. cookies,
tj. dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, obejmujące informacje zapisywane przez serwery na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputer, tablet, telefon komórkowy). Serwery mogą odczytać te informacje przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Na Stronie mogą być także używane inne technologie o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. W postanowieniach niniejszego § 8, informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do tych innych podobnych technologii.
W ramach Strony administrator może stosować następujące rodzaje plików cookies:
1. umożliwiające korzystanie z usług dostępnych na Stronie,
2. służące do zapewnienia bezpieczeństwa,
3. umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony,
4. umożliwiające “zapamiętanie” wybranych przez Ciebie ustawień i personalizację widzianego przez Ciebie interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzisz, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
5. “reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
Podczas wizyty na Stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies. Zaakceptowanie i zamknięcie tej informacji oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki prywatności. Zgodę zawsze możesz wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować Cię o ich każdorazowym zamieszczeniu w Twoim urządzeniu.
Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w Twoim urządzeniu końcowym, a tym samym administrator będzie mógł przechowywać informacje w Twoim urządzeniu końcowym i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z niektórych usług w ramach Strony, w szczególności wymagających logowania (strefa rodzica). Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych na Stronie, z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.

§ 9

Zmiana polityki prywatności

1. Niniejsza polityka może zostać zmieniona przez administratora w każdym czasie.
  O każdej jej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani na Stronie.
2. Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku.

Formularze kontaktowe

Dane osobowe zawarte w powyższym formularzu kontaktowym przetwarzane będą przez dyrektora Royal International School.

Jeżeli udzielenie odpowiedzi będzie wiązało się z przesłaniem informacji marketingowych, przez wypełnienie poszczególnych pól formularza kontaktowego wyraźnie potwierdzasz zgodę na przekazanie Ci informacji o wybranych usługach na podany przez Ciebie adres e-mail oraz numer telefonu.

Możesz cofnąć zgodę w każdym momencie bez podania przyczyny, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Przysługują Ci prawa związane
z przetwarzanymi danymi osobowymi, z których najważniejsze to: prawo dostępu do danych, do sprostowania, do zapomnienia i do ich przenoszenia.

Formularze dotyczące umówienia spotkania informacyjnego

Dane osobowe zawarte w powyższym formularzu przetwarzane będą przez dyrektora Royal International School na podstawie Twojej zgody.

Formularze rekrutacyjne

Dane osobowe zawarte w powyższym formularzu przetwarzane będą przez dyrektora Royal International School w celu uwzględnienia dziecka w procesie rekrutacji do przedszkola lub szkoły podstawowej , a to na podstawie Twojej zgody.